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實驗室家具百科

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如何做好實驗室檢測儀器設備管理,你知道嗎?

點擊數:12942018-11-02 09:32:33 來源: 重慶實驗臺_重慶通風柜_重慶實驗室家具_重慶哥爾摩工程技術有限公司

如何做好實驗室檢測儀器設備管理,你知道嗎?

實驗室的儀器設備直接用于提供檢測結果或輔助檢測的進行,是實驗室的重要資產,也是重要檢驗工具,對保證檢測結果的準確可靠起到至關重要的作用。

現(xiàn)從以下幾個方面闡述檢驗儀器設備的管理:

.檢驗儀器設備的購置

1)需求的提出由部門提出申請,報有關領導批準。

2)供應商的審計評價。一般包括:

a、供應商的誠信能力 供應商提供資質證明。

b、供應晌的質量保證能力 研究資質證明,深入了解供應商各方面情況。

c、產品的技術性能指標和使用情況

d、供應商的售后服務情況交貨情況建立供應商檔案,包括:售后電話聯(lián)系地址等。

3)儀器設備的選擇貨比三家,質優(yōu)價廉,既保證檢驗質量,又價格適中。

4)采購的實施確定儀器供應商后,先與其鑒定購貨合同后,交付80%保證金,扣20%金額,正常使用后再付。

二.檢驗儀器設備的驗收儀器設備在投入使用前,必須經過安裝確認、運行確認和性能確認三個步驟,以便為儀器設備的正常使用提供充分的保證。

1)安裝確認是指對供應商所提供技術資料的核查,對儀器設備、備件的檢查驗收以及設備的安裝檢查,以確認其是否符合認可認證標準,符合檢驗的要求的一系列活動。一般包括以下內容:

a、按訂貨合同核對所到貨物正確無誤,并登記儀器名稱、型號、生產廠商名稱、生產日期、儀器出廠編號、在公司儀器計量器具編號、涉及安裝地點,給儀器建立檔案。

b、檢查儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養(yǎng)手冊、系統(tǒng)軟件和備件清單等

c 、確認該儀器設備被正確安裝,管路連接是否正確,線路安裝是否安全適用。

2)運行確認是指按標準操作規(guī)程進行單機或系統(tǒng)的進行實驗,是證明該儀器設備各項技術參數是否達到規(guī)定要求的一系列活動。運行確認的方法和限度可根據儀器性能指標說明書制定相應的方法。進行確認時,保留測試的原始記錄以備查備用。

3)性能確認是為了證明儀器設備系統(tǒng)是否達到設計標準和認可準則等有關。要求而進行的系統(tǒng)性試驗。進行性能確認時尤其注意特定應用的測試進行可靠性。主要參數的穩(wěn)定性和重現(xiàn)性。


三.檢驗儀器設備的建檔

1)針對每一儀器設備驗收合格后,將儀器設備的相關信息填入儀器設備一覽表,并給予編號,標在儀器的明顯位置上。

2)儀器設備檔案的基本內容如下:建檔時,儀器設備及其軟件的名稱、制造商的名稱、聯(lián)系方式、售后服務電話、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、公司使用日期、購買合同、驗收記錄、合格證、裝箱單、說明書等。投入使用后:檢定/校準/核查的計劃和記錄,維護保養(yǎng)的計劃和記錄,使用記錄,環(huán)境條件記錄,損壞、故障、改裝或維修情況和報廢單等。

四.檢驗儀器設備的狀態(tài)標識儀器設備應有明顯的標識表明其“檢定/校準”或驗收狀態(tài),由儀器設備管理員根據檢定、校準等的結果粘貼狀態(tài)標識,狀態(tài)標識一般分為以下幾種

a)完好。常為綠色標識,表明儀器設備處于未使用狀態(tài)。

b)待用。常為黃色標識,表明儀器設備處于未使用狀態(tài)。

c)停用。紅色標識,表明儀器設備已經損壞,不能正常使用,需要及時維修。

總之,實驗室所有的儀器設備都應標識完整,狀態(tài)明確,使用者對儀 器的狀態(tài)一目了然,便于管理。

五.凡是屬于強制檢定范圍的儀器設備(包括其它計量器具),都應由指定的檢定/校準執(zhí)行檢定。檢定/校準合格后方可進行實驗使用,檢定/校準合格后,只是保證其在相應周期的有效期限內處于合格狀態(tài)的一項基本措施,但是這并不等于檢定/校準合格的檢驗儀器設備在有限期限內的準確度始終保持不變,恰好相反,由于檢驗儀器設備自身的漂移或者所處環(huán)境的影響等原因,儀器設備是隨著其不斷使用或時間的推移而變化的,因此可采用期間核查作為驗證儀器設備狀態(tài)可信度的重要手段。通過期間核查,一旦發(fā)現(xiàn)產生偏離,可以及時采取維修維護等措施,盡可能減少或降低檢驗數據的準確性,以保證檢驗周期的及時,產品質量的準確性。

進行期間核查應注意以下幾個方面:(a)確定期間核查的儀器設備范圍。易變動、漂移率大,所處環(huán)境較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查。(b)期間核查的方法,一般可參照儀器設備的使用說明書,對該儀器設備關鍵或易變動的技術參數進行檢測,也克采用對比的方式進行對比實驗。(c)期間核查的時間,在兩個周期檢定日中間,可安排一天至數次期間核查,當出現(xiàn)下列情況時也可進行期間核查,以確證儀器設備狀態(tài)正常樣品測定結果有異常情況,測定可疑數據或出現(xiàn)其他可疑情況時,(d)期間核查結果的記錄和處理。期間核查時核查人員應做好詳細記錄。凡經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析,如確定其性能屬于不合格,儀器出現(xiàn)故障,應貼上停用標識,盡快對儀器進行維修,以免延誤儀器的正常使用。

六.檢驗儀器設備的日常使用

1)大型精密儀器設備的操作者,必須經過適當的理論操作培訓,培訓合格后方可上崗,不經過培訓的人員不準隨意使用。

2)操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規(guī)程操作,并在使用前、使用中、使用后作好必要的檢查和記錄,同時應做好日常維護保養(yǎng)工作,使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器,每月應至少開機檢查一次,并做好維護保養(yǎng)記錄。

3)儀器設備的放置,使用環(huán)境應符合技術資料儀器使用說明書的規(guī)定,如儀器設備對環(huán)境有要求時,其放置的房間應有環(huán)境檢測、控制手段,并有專人或自動記錄儀每天進行環(huán)境的監(jiān)控記錄。

4)主要的儀器設備應有儀器標準操作規(guī)程。

以上六個方面是自己在實際工作中總結的的一些工作經驗與感想,有不妥之處還敬請各位領導專家批評指正。

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